Ik publiceerde dit manifest als eerste op 03 oktober 2013.

Uiteraard is mijn situatie veranderd. Ik ben geen ambtenaar meer, maar ondernemer. Toch heb ik geen letter gewijzigd. In essentie verwoordt het namelijk nog steeds mijn dagelijkse motivatie: anderen inspireren en helpen het verschil te maken en hun impact te vergroten. Omdat het niet meer online staat, wil ik het opnieuw met je delen. Veel leesplezier.

Stel je voor...
Stel je voor dat je vanaf nu je tijd alleen nog besteedt aan wat echt van waarde voor je is. Stel je voor dat je vanaf nu zelf beslist wat jouw aandacht verdient en je alleen nog doet wat echt belangrijk voor je is. Stel je voor dat je niet continu wordt afgeleid door dingen die belangrijk en urgent lijken en je door anderen worden opgelegd. Stel je voor dat samenwerken vanaf nu echt samen werken is...

Waar het is begonnen...
In februari 2013 heb ik een week doorgebracht op het Spaanse eiland Gran Canaria. Een behoorlijk stressvolle periode was achter de rug en ik had vakantie nodig. Het gevoel dat je echt even weg moet uit je dagelijkse omgeving. Vast herkenbaar voor velen, maar 24 jaar oud en echt toe zijn aan vakantie? Is dat normaal? Op dat eiland ben ik mezelf vragen gaan stellen. Waarom doe ik wat ik doe? Hoe doe ik dat allemaal? Wat wil ik worden? Wat draag ik bij? Liggend in de zon kwam ik tot een teleurstellende conclusie, Ik draag veel minder bij dan ik eigenlijk zou willen...

Tijd om het eens op rijtje te zetten. Mijn werkdagen waren gevuld met 3 hoofdonderdelen waar ik alle drie ongeveer 1/3 van mijn tijd aan besteedde.
1. Besprekingen en vergaderingen.
2. E-mail.
3. Mijn echte werk; het doen van veiligheidsadviezen bij grote evenementen.

De vraag: Op welke wijze dragen deze 3 onderdelen bij aan het uiteindelijke doel: Een voor het publiek en organisator zo veilig mogelijk evenement? Hier werd het leuk: Welke van de 3 kan ik anders, effectiever of efficiënter doen en hoe maak ik mijn baan leuker en mijn bijdrage waardevoller?

Op 1 mei 2013, als ambtenaar die 25 gemeenten adviseert, besloot ik als test 30 dagen te stoppen met e-mail. Waarom? Met tussen de 100 en 125 nieuwe e-mails per dag, werd ik redelijk geleefd door mijn inbox. Het resultaat was lange en stressvolle dagen, waarop ik druk was met het ene na het andere ad hoc klusje wat op mijn pad kwam. Terwijl ik toch het gevoel had dat ik niets afrondde. De lange termijn taken en projecten die echt belangrijk waren, bleef ik namelijk voor me uitschuiven, waardoor ze bleven liggen. Dit moest toch anders kunnen?

Waar het toe leidde...
Deze 30 dagen zonder e-mail waren verreweg de leukste en meest productieve dagen ooit. Mensen en collega's in mijn omgeving waren nieuwsgierig naar mijn ervaringen. Hoe kan je dat nou doen? In tientallen gesprekken hebben we ideeën gedeeld en voorbeelden besproken, waarvan ik erg veel energie kreeg.

Daarbij ontdekte ik dat e-mail op zich het probleem niet is, maar hoe we e-mail gebruiken. En het probleem is veel groter dan alleen e-mail. Wat begon met een maand stoppen met e-mail ontwikkelde zich in het op een andere manier aankijken tegen de manier waarop we (samen)werken. Het heeft letterlijk alles veranderd! Het heeft de manier waarop ik zelf werk veranderd. Het heeft de manier waarop ik met anderen samen werk veranderd. Het heeft mijn leven veranderd... (aanvulling op 31/10/2014: Zodanig veranderd, dat ik ontslag heb genomen en vanaf 1 april 2014 ondernemer ben: Ik help mensen slimmer samenwerken, het verschil maken en hun impact vergroten)

Wat ik wil delen...
Op de blog die ik startte om mijn ervaringen bij te houden kreeg ik veel enthousiaste reacties en vragen. Daarom heb ik besloten dat ik hier iets mee wil. Er zijn zo veel mensen die tegen dezelfde problemen aanlopen en niet blij of tevreden zijn met wat ze dagelijks doen. In dit manifest wil ik de uitgangspunten beschrijven waarmee ik geloof dat iedereen kan bereiken wat hij/zij wil. Het verhogen van productiviteit of werkplezier, het verlagen van stress, of echt het verschil willen maken? Goed nieuws, het kan. Individueel of als groep. Het kan. Daarom heb ik er mijn doel van gemaakt mensen te helpen dit te bereiken. De uitgangspunten zijn proactiviteit en maak het effectief, waardevol en leuk.

Proactiviteit
Als je op Google 'proactiviteit' intyped, krijg je gigantisch veel resultaten en verschillende definities. Dit is logisch, want 'proactief zijn' is lastig te duiden, laat staan te meten. Wat ik onder proactiviteit versta komt voort uit 3 principes. Proactiviteit is;
1) Op voorhand actie ondernemen. Niet afwachten, maar doen!
2) Zelf-leiderschap. Jij beslist en bent zelf verantwoordelijk voor je succes.
3) Focus op waar je invloed op hebt. (Stephen R. Covey).

Veel wat we doen, is gebaseerd op het feit dat we denken dat het verplicht is dit op een vooraf bepaalde manier te doen. Kaders, regels en protocollen die zijn vastgesteld, bepalen hoe we handelen en elimineren daarmee alle frisheid en creativiteit. We doen ook veel dingen niet. We laten ons tegenhouden door onjuiste en/of ongeteste aannames, omdat we denken dat iets niet kan.

We kiezen vaak voor zekerheid. Liever ontevreden blijven, dan actie ondernemen, veranderen en niet weten hoe het precies eindigt.

Als je zover bent en het verschil wilt maken,
- Onderneem actie, in plaats van hopen en wachten tot iets vanzelf gebeurt.
- Realiseer je dat jij degene bent die verantwoordelijk is voor je eigen toekomst.
- Focus je op de zaken waar je invloed op hebt.

Onthoud, er kan heel veel: We kunnen naar de maan, auto's rijden vanzelf en we zijn 24/7 verbonden met de rest van de wereld via onze smartphone.. Neem niet zomaar aan dat iets niet kan..

Wanneer je besluit actie te ondernemen: maak het effectief, waardevol en leuk!
Maak het effectief.
En verwar effectief niet met efficiënt. Effectief is doen wat je dichter bij het beoogde doel brengt. Efficiënt is iets op de meest economisch mogelijke manier doen, vaak berekent in tijd of geld. Iets wat niet effectief is heel efficiënt doen, maakt het nog steeds niet effectief. Het gaat niet om 100 onbelangrijke e-mails met gekleurde vlaggetjes, timers en takenlijsten zo snel mogelijk verwerken. Het gaat erom deze irrelevante afleidingen niet eens te ontvangen, zodat je tijd vrij hebt om te doen wat echt iets bijdraagt.

WAT je doet is in eerst instantie belangrijker dan HOE je het doet.

Maak het waardevol.
Met waardevol bedoel ik: van directe hulp voor anderen. Door dit te doen, boek je progressie door iets wat psychologen 'intrinsieke motivatie' noemen. Doordat je ziet dat je anderen helpt, ontvang je de ultieme beloningen: voldoening en waardering! Dit werkt, zeker op de lange termijn, vaak beter dan beloningen in de vorm van geld of door andere externe compensaties. (aanvulling 31/10/2014: Als je focust op het echt helpen van anderen, volgt geld 'vanzelf')

Maak het leuk.
Waarom? Tja, leuk is gewoon leuker...! Probeer dingen uit. Faal. Maak fouten. Lach en leer. Daag jezelf uit nieuwe dingen te testen. Stel jezelf de vraag wat het allerergste is wat er kan gebeuren. Misschien eindigt het niet precies zoals je het verwacht, maar je houdt er altijd iets positiefs aan over.

Omdenken: FAIL = First Attempt In Learning

Waar gaat het allemaal om?
Het gaat om bewustworden dat je een keuze hebt. Proactief zijn en beslissen actie te ondernemen om je (werkende) leven effectiever, waardevoller en leuker te maken. Tijd besteden aan wat echt belangrijk is en iets bijdraagt aan je persoonlijke en gemeenschappelijke doelen. Maak het leuk voor jezelf en de mensen om je heen. En inspireer en help anderen - op die manier - alles wat ze doen effectiever, waardevoller en leuk te maken...

Help je mee anderen te helpen?
Als je dit manifest waardevol vindt, stel ik het erg op prijs als je het deelt met anderen. Met wie? Dat laat ik aan jou. Duizendmaal dank!