In het meest bekende time management verhaal heeft een professor een vaas, een aantal keien, wat kiezels en een hoop zand. De uitdaging voor zijn studenten: Hoe krijg je dit alles in de vaas?

De studenten blijken niet zo slim. Ze proberen eerst het zand en dan de kiezels. Om te ontdekken dat de keien niet meer passen.

Zelfvoldaan laat de professor zien dat als je eerst de keien in de vaas doet. De kiezels er nog tussen passen. Het zand de andere ruimte opvult. En er zelfs nog een glas water bij past.

De beoogde les: Als je eerst de keien in je leven time managed, heb je voldoende ruimte voor andere klusjes.

Klinkt prachtig. Alleen Oliver Burkeman, de auteur van mijn favoriete boek van 2022; Four Thousand Weeks, is het daar niet mee eens: “Dit is een leugen. De professor heeft expres maar een paar keien meegenomen.”

Het echte probleem van time management is dat je überhaupt teveel keien hebt. En ze sowieso met geen mogelijkheid allemaal in de vaas passen.

De uitdaging is niet om alles er maar in te proppen. Maar hoe ga je om met het overschot aan (voor jou) belangrijke dingen? Dat is het echte dilemma.

Het keiharde antwoord is: niet.

Je kunt niet alles tegelijk. Sterker nog, sinds een paar weken weet ik dat het leven je af en toe een bak zand geeft. En dan kun je maar beter gaan scheppen.

Gelukkig had ik eerder al besloten dat het maken van deze nieuwsbrief belangrijk voor me is. En doe ik een heleboel andere dingen niet.

Zo kijk ik geen Instagram en nauwelijks LinkedIn. Ik ben geregeld periodes geheel offline. Ik overleg nooit langer dan een half uur. Ik bel liever dan dat ik verplicht achter een laptop zit voor videobellen. En ik check WhatsApp meestal één keer per dag.

Het klink rigoureus. Maar door de jaren heen heb ik met kleine experimenten ontdekt wat voor mij (en mijn omgeving) werkt. Dat geeft ruimte voor die paar belangrijke keien.

En dan is het nu tijd om weer te scheppen.

Tot volgende week,
Kevin

♥️ Mijn Favoriete Dingen

💿 Theaterprogramma: Acda en de Munnik

Het beste nieuws van de week is dat Acda en de Munnik weer bij elkaar zijn. Het slechtste dat ik geen kaarten heb voor de Ziggo Dome. Maar goed, op de terugweg na een lezing luisterde ik naar de opnames van hun (oude) theaterprogramma ‘Zwerf’on’. Soms is 1+1 echt 3.

📗 Notitieboek: About Blanks

Bij de Masterclass Klantgericht Leiderschap waar ik onderdeel van was, gaf Sydney Brouwer elke deelnemer een About Blanks notitieboek. Een notitieboek met als kaft de kaft van een oud boek. Super tof. Nu heb ik sowieso een zwak voor boeken én notitieboeken, dus ik heb mijn bestelling geplaatst.

🙃 Welkom 86 nieuwe nieuwsbriefvrienden!

Ik weet niet of ik moet zeggen dat ik voor deze nieuwsbrief niet word gesponsord door About Blanks. Want de wekelijkse e-mail die ik eerst alleen aan mijn moeder, oma en twee vreemden stuurde, werd vorige week door 1018 anderen gelezen. En dankzij een eervolle vermelding van Christ Coolen op LinkedIn, kwamen daar deze week 86 (!!) nieuwe nieuwsbriefvrienden bij. Welkom. Christ bedankt. En niet gesponsord dus..

✍🏼 Quote van de week

“Planning is important, but the most important part of every plan is to plan on the plan not going according to plan”

— Morgan Housel in The Psychology of Money

Deze post verscheen op 29/03/23 als nieuwsbrief. Wil je deze nieuwsbrief elke week in je inbox ontvangen? Meld je aan!

⬇️⬇️⬇️